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Politique de confidentialité des données

Politique de confidentialité de la société Premium Contact

  1. Qui sommes-nous ?

La société PREMIUM CONTACT est spécialisée dans la prestation de services de mise en relation des entreprises dans différents secteurs d’activités (organisation d’évènements, salons, conférences ou congrès, édition et diffusion de catalogues, off-line et on-line, et édition de sites internet).

Dans ce cadre, PREMIUM CONTACT attache une importance particulière à la protection des données à caractère personnel qu’elle collecte et traite dans le respect des lois et règlements applicables et en particulier la loi Informatique & Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et le règlement Européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (règlement général sur la protection des données) (ensemble « le Cadre juridique RGPD »).

La présente politique de confidentialité a donc pour objet de présenter les engagements de PREMIUM CONTACT en matière de protection des données personnelles.

  1. Pourquoi collectons-nous des données personnelles ?

PREMIUM CONTACT collecte et traite des données personnelles pour pouvoir traiter la demande des entreprises participantes à ses évènements, et leur proposer un meilleur service et diffuser les informations pertinentes aux représentants, personnes physiques, de ces entreprises.

  1. Quelles données collectons-nous ?

Dans le cadre de notre service de mise en relation de professionnels, nous collectons trois catégories de données : d’une part des données générales sur l’entreprise, d’autre part, des données spécifiques sur les représentants, personnes physiques, de certains départements de l’entreprise, savoir leurs noms, prénoms, fonction, adresse mail, numéro de téléphone, login et mot de passe ; enfin, nous collectons des informations sur les projets de l’entreprise et/ou ses besoins dans le domaine concerné par l’évènement que nous organisons.

La collecte de vos données personnelles est obligatoire pour accéder à nos services. A défaut, vous ne pouvez pas participer à l’évènement.

  1. Comment collectons-nous vos données et sur quel fondement juridique ?

Par téléphone : nous pouvons être amené à faire des campagnes de prospection et vous contacter par téléphone ; dans ce cas, nos échanges téléphoniques sont systématiquement suivis d’une confirmation par voie électronique.

Par voie électronique : suite à nos emailings ou appels téléphoniques ou en visitant nos sites internet, vous pouvez remplir un formulaire, dans lequel nous recueillons des données personnelles vous concernant.

Par courrier : lorsque vous remplissez un bon de commande à nos services de mise en relation, nous recueillons vos données, y compris personnelles, conformément aux dispositions de nos conditions générales  et à la présent politique de confidentialité que vous êtes invités à prendre connaissance et à accepter.

La base juridique de notre collecte est votre consentement puisque quel que soit le mode de collecte, nous vous demandons votre consentement au moyen de la prise de connaissance et l’acceptation de la présente politique de confidentialité et/ou de la prise de connaissance et l’acceptation de nos conditions générales. Dans ce dernier cas, le fondement juridique de notre collecte est également l’exécution de notre contrat de prestation de service à votre égard.

Le fondement juridique de notre collecte peut également être l’exception dite « B2B » aux termes de laquelle, nous pouvons vous adresser des communications par mails dès lors qu’il s’agit de votre adresse mail professionnelle, que notre communication est en lien avec votre activité professionnelle et que vous disposez de la possibilité de vous y opposer en vous désabonnant à notre liste de diffusion.

  1. Que faisons-nous de vos données personnelles ?

Pour offrir nos différents services, nous traitons vos données dans le respect du Cadre juridique RGPD. Nous mettons à disposition vos données seulement aux participants de l’évènement auquel vous avez participé vous-même.

 Nous prenons les mesures nécessaires afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la sécurité de vos données, y compris à l’égard de nos sous-traitants, eu égard au risque encouru, en vue d’empêcher que vos données soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Lorsque nous devons transférer vos données en dehors de l’Union Européenne, nous nous assurons que nos prestataires assurent un niveau de sécurité comparable à celui résultant du respect du Cadre juridique RGPD et formalisons notre relation par un contrat écrit.

  1. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Conformément au Cadre juridique RGPD, nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir notre service et répondre à vos demandes ou pour répondre à nos obligations légales, telles que la tenue de nos registres commerciaux et financiers ou la résolution de différends.

  1. Quels sont vos droits ?

En vertu du Cadre juridique RGPD, vous disposez de droits, dont nous vous informons et assurons la mise en œuvre effective : vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement et de portabilité des données personnelles vous concernant ainsi qu’un doit de limitation du traitement et/ou d’opposition au traitement pour motifs légitimes. Vous pouvez exercer ces droits en adressant une demande complète accompagnée d’un justificatif de votre identité à l’adresse mail suivante donneespersonnelles@premiumcontact.fr. Nous nous efforcerons de traiter votre demande dans les meilleurs délais et au plus tard dans un délai d’un mois.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

  1. Droit à l’image

Nous vous informons qu’en participant aux évènements organisés par PREMIUM CONTACT, vous êtes susceptibles d’être photographié et/ou filmés ; si tel est le cas, vous autorisez PREMIUM CONTACT à capter et diffuser votre image sur tous supports de communication quels qu’ils soient, catalogues, sites internet ou réseaux sociaux, en France et à l’étranger, et pour une durée de cinq ans à compter de la date de l’évènement concerné.

Nous vous informerons de la mise à jour de notre politique de confidentialité par biais d’une notification par voie électronique.